Privacy Policy個人情報収集・管理・提供に関するお知らせ

株式会社トチギのチカラ（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

１．個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、FAX番号、その他の要望があるご連絡先などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

２．個人情報の取得

当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

• 当社ホームページ、お電話、ＦＡＸ、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
• 名刺交換等により個人情報を頂く場合

３．個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• ご請求若しくはご購入頂いた資料・サンプル・商品等の送付
• メールマガジン配信および広告の表示
• プレゼント等各種キャンペーンに関するご連絡
• その他当社を通じたサービスの提供
• お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のために、各種個人情報の取得・利用
  上記以外の目的で利用する場合は、事前に利用者の同意を頂きます。

４．個人情報の開示

当社はお客様の同意がない限り個人情報を第三者に開示しません。ただし、以下の事項はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
• 法令に特別の規定がある場合。
• お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意が得られない場合。
• 法令や当社規約に反する行為から、当社の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意が得られない場合。
• お客様より個人情報の開示請求があった場合。本人であることが確認できた場合に限り開示するものとします。

* 本人確認の方法…本人であることが証明できるもの（免許証、パスポート等）の写しを当社宛に郵送いただきます。内容を確認し、本人であることが確認でき次第開示します。

５．個人情報の預託について

当社は、＜３．個人情報の利用目的＞の範囲において、個人情報を第三者に委託する場合がございます。 問合せ、ご注文受付および管理業務・売上代収納等におけるコンビニエンスストアや代金収納専門企業等への業務委託・商品発送における配送業務の委託等が当たります。

６．個人情報の安全管理について

お客様の個人情報の管理につきまして、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。

７．個人情報の開示・訂正・削除について

弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。 ご本人様ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。本人であることが確認できた場合に限り開示するものとします。

８．法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Ｗｅｂサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。

９．個人情報をいただくに当たってのご注意点

当社が取得する個人情報は、お客様の意思によってご提供いただくものです。なお、必須項目をご提供いただけない場合は、商品発送をはじめ当社サービスが受けられない場合がございますのでご了承ください。

１０．個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。